Di seguito sono riportate le linee guida per la compilazione di una Trasmissione (file XML)
Nel caso di Studi Legali è stato predisposto un apposito "wizard", cioè una procedura guidata semplificata. Vedi La Fattura in 4 Passaggi
Per poter inviare una (o più) fatture alla Pubblica Amministrazione è necessario predisporre una "Trasmissione". Perciò i primi campi da compilare sono quelli richiesti dal modulo Trasmissioni (Nuova TRX); tra questi è necessario scegliere l'anagrafica del Cedente/Prestatore e quella del Cessionario/Committente ai quali si riferisce la trasmissione. Queste anagrafiche si possono creare e poi riutilizzare mediante il modulo "Anagrafiche" che è propedeutico alla compilazione della Trasmissione.
Creata l'intestazione di una nuova trasmissione, questa potrà contenere una o più fatture intestate al Committente; nel caso che la compilazione sia effettuata da un Professionista sarà necessario identificare il terzo intermediario. Riferirsi alle norme di compilazione delle Comunicazione previste sul portale della Pubblica Amministrazione (http://www.fatturapa.gov.it)
Le fatture sono collegate alla trasmissione e devono essere inserite compilando tutti i campi obbligatori. I campi da compilare dipendono dal tipo di prodotto/servizio che viene fatturato. Esistono diversi gruppi di informazioni che non è abbligatorio compilare se non nei casi specifici e se esplicitamente richiesti dal committente.
Nella specifica Sezione "Dati Vari" saranno inserite eventuali informazioni solo se richieste dall'ente destinatario della "trasmissione".
Nella specifica Sezione "Dettagli " devono essere inserite le voci della fattura che riportano i valori economici da fatturare.
Il codice attribuito all'ente pubblico e che identifica il destinatario delle trasmissione deve essere inserito tra i dati della "trasmissione".
Terminato l'inserimento della/e fatture legata/e ad una trasmissione , per procedere con l'invio all'Ente destinatario è necessario creare il file "XML" attraverso l'opportuna funzione predisposta sul portale accessibile dall'elenco trasmissioni inserite ("File XML"). Il file XML viene generato dal portale e viene proposto il "download" secondo le impostazioni del browser utilizzato dall'operatore. In questa fase viene addebitato il costo del servizio definito in base al numero di fatture contenute in ogni "trasmissione". Una volta in possesso del file XML, l'operatore provvede ad apporre la firma elettronica con il proprio dispositivo di firma (smartcard o chiavetta USB) e ad inviare il file firmato alla Pubblica Amministrazione mediante PEC oppure tramite il servizio di interscambio all'uopo predisposto (SDI).
Il file firmato e spedito alla PA può essere "archiviato" sul portale attraverso la funzione "Upload" predisposta nell'elenco trasmissioni. I files firmati e archiviati sul portale possono essere recuperati in qualsiasi momento ma non possono più essere modificati in ottemperanza al D.M. 17 giugno 2014 (G.U. n. 146 del 26-6-2014)
NB Ad ogni scaricamento di un nuovo file XML viene addebitato il costo a scalare sul Borsellino elettronico precaricato con una transazione sicura con carta di Credito.
Per qualsiasi chiarimente potete inviare una e-mail al seguente indirizzo: assistenza@top-system.com
Per inviare l'esito dei messaggi tramite posta elettronica certificata usate il seguente indirizzo: amministrazione@pec.top-systemsrl.com
Download del manuale d'uso in formato .PDF
Per gli Studi Legali scarica La Fattura in 4 Passaggi e, per un ulteriore approfondimento, il Compendio in formato .PDF
Per le Società di Servizi che erogano prestazioni alla Pubblica Amministrazione (es. Ministero della Giustizia) scaricare l' Esempio in formato .pdf